物料倉儲管理系統的構成
物料倉儲管理系統的構成
物料倉儲管理系統是按照物料倉儲管理的系統構成,匯總了指導性準則的管理制度。物料倉儲系統的構成主要包括八個方面:物料分類、存量控制、成品倉儲、滯料和廢料、采購等五種管理和驗收、倉儲、物料收發等三種作業, 物料倉儲管理系統的各方面都具體規定了一系列的管理目標。其中,進行物料分類管理可以將物料規劃得有條不紊,存量控制使得倉儲的物料所占用的資金最少,對采購回來的物料進行驗收后儲存進倉庫,完成負責物料的領發作業。
什么是物料倉儲管理程序手冊
物料倉儲管理程序手冊是在管理制度體系的指導下,將各項與物料倉儲相關的作業做成規范的集成。物料倉儲管理制度規定了企業做事的目標和原則,而程序手冊則規定了做事所應遵循的手續和路線。在物料倉儲管理中引入程序手冊,為企業實行ERP等現代化經營管理奠定了良好的基礎。
程序手冊是各項與物料倉儲相關的作業規范的總集成。例如,從倉儲作業的程序來看,首先應該遵循采購、驗收、入庫、存儲、出庫這一既定的操作順序。程序手冊的規范化,能夠持續改善作業程序,使其更為簡單有效,并有助于企業提高管理的品質和效率。因此,企業應該借用這種思路,將物料倉儲管理的制度和文件分成類似的兩個系統。
物料倉儲管理程序手冊的構成
物料倉儲管理程序手冊主要由作業程序說明、各項報表、各項管理紀錄、物料管制程序、作業要求程序等各種文件構成。其中,作業程序說明中指明了作業的工作程序和方法,各項報表和管理記錄反映了對事情的處理過程,物料管制程序中規定了領取物料的操作規范,作業要求程序中說明了領用物料時所需辦理的相關手續等。
制訂物料倉儲管理程序手冊的目的是為了提高物料倉儲管理的水平,為ERP和MRP的實施打下堅實基礎。通過程序手冊中各項文件的具體實施,能夠持續不斷地幫助企業改善作業流程和程序,使其更加簡單、科學、有效。例如,程序手冊中規定的標準采購程序、發料作業、進料驗收、危險品管理等各種辦法和文件的制訂,都是為了將物料倉儲管理工作提高到一個新的更高的水平。